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讓報銷更高效 讓管控更智能——集團(tuán)費用報銷系統(tǒng)全面上線運(yùn)行

來源: 作者:財務(wù)部 劉芳 張子欣 日期:2023-08-19

近日,隨著最后一家子企業(yè)完成費用報銷系統(tǒng)上線培訓(xùn),集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各級子公司費用報銷系統(tǒng)全面上線運(yùn)行。

培訓(xùn)現(xiàn)場1

集團(tuán)費用報銷系統(tǒng)上線前培訓(xùn)

作為集團(tuán)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),推廣使用費用報銷系統(tǒng),旨在積極落實國資監(jiān)管和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,強(qiáng)化財務(wù)工作對集團(tuán)“十四五”規(guī)劃實施及高質(zhì)量跨越式發(fā)展的服務(wù)支撐作用,全面提高集團(tuán)系統(tǒng)財務(wù)報賬效率。經(jīng)過前期需求調(diào)研、藍(lán)圖規(guī)劃、系統(tǒng)配置開發(fā)和測試環(huán)節(jié),集團(tuán)于2022年試點上線總部費用報銷系統(tǒng),2023年2月啟動全集團(tuán)費用報銷系統(tǒng)建設(shè)推廣工作,將系統(tǒng)內(nèi)所有符合條件的下屬企業(yè)納入建設(shè)范圍。

圖片 2

費用報銷系統(tǒng)功能界面

此前,大部分單位費用報銷更多依賴線下紙質(zhì)填報,效率不高。此次費用報銷系統(tǒng)推廣項目通過信息化手段,實現(xiàn)了集團(tuán)系統(tǒng)費用申請、費用報銷等線上辦理功能,支持智能識別核驗發(fā)票與移動報銷,可與預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)緊密對接,實現(xiàn)所有費用支出數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范與共享集成。

費用報銷系統(tǒng)的全面推廣使用,標(biāo)志著集團(tuán)業(yè)財稅銀一體化的費用管控平臺基本建成,實現(xiàn)了費用報銷的智能化,為后續(xù)集團(tuán)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作奠定了良好基礎(chǔ)。